Несмотря на бурное развитие ит технологий, введение электронного документооборота и крипто-кодирования, привычные писчебумажные документы покамест доминируют в ходе администрирования. Следовательно, принтер является обязательным атрибутом в любом офисе. Правильный подбор данного устройства и постоянное качественное сервисное обслуживание обеспечивает стабильную работу фирмы. По этой причине очень важно знать все детали офисной печати.
Решение "печатного вопроса" каждый раз основывается на среднем объеме листов. В некоторых ситуациях, (особенно при больших объемах печати) есть смысл дать подобное направление на аутсорсинг. Существует много специализированных компаний, какие берут на себя полное обслуживания офисных печатных устройств, предоставляют своё оборудование, систематически предоставляют бумагу и заменяют картриджи. Фирма-заказчик или платит фиксированную сумму за определенный период, или проводит учет объема печати и начисляет производителю оплату за каждый лист. Подобный формат как правило применяется в серьезных компаниях. Другим необходимо брать в расчёт не только цену самого печатного устройства, однако и стоимость отпечатанного листа, а также затраты на ремонт принтеров в СВАО и их постоянное обслуживание.
При минимальном объеме печати больше подойдет покупка струйного принтера. Цена одного листа тут наивысшая, но зато цена оборудования более или менее низкая и незначительны расходы на содержание такой техники. В данном случае фирма может разрешить себе приобретение сменных оригинальных чернильных картриджей, какие вследствие своей дороговизны и составляют львиную долю себестоимости печати (альтернативный выход - заправка картриджей Бабушкинская). При обычной производительности офиса в несколько тысяч листов в месяц, необходимо отдать предпочтение лазерным принтерам, какие также нуждаются в смене картриджей, однако цена вместе с тем ниже.
Вообще, стоимость сменных картриджей и есть самое большое коварство лидирующих разработчиков печатной техники. Пользователи за время употребления принтера тратят гораздо больше средств на заправку оригинальными чернилами, чем на его первичную покупку. Как раз потому заправка картриджей в СВАО Москвы имеет подобную популярность. Компании, рекомендующие подобную услугу, гарантируют исправную работу печатного устройства по стоимости в несколько раз меньше, чем стоимость оригинальных сменных картриджей.
