В России с 2015 года установлено новое обязательство для гостиниц и объектов туристической отрасли. Сейчас данные всех постояльцев (независимо от гражданства) заведение отправляет в ФМС. Неисполнение этого обязательства чревато довольно большим штрафом - до 300 тысяч рублей. Менеджер гостиницы сам имеет право избирать способ подачи сведений. Это могут быть как отчеты на бумажных носителях, так и электронные авизо.
Вместе с тем в состоянии высокотехнологического информационного оснащения всех предприятий тяжело предположить канцелярский персонал гостиницы, отчет какой будет составляться вручную. Помимо того, нужно учитывать, что сведения обязаны быть актуальными, другими словами для гарантирования своевременной сдачи отчетов о постояльцах гостиница вынуждена будет задействовать курьера для доставления документов в офис миграционной службы. Вследствие чего, практически все гостиницы вынесли решение вести электронный обмен документаций с ФМС. Для удобства пользователей было создано несколько специализированных программ.
Чаще всего административная структура гостиницы уже работает со специальными софтами, дающими возможность автоматизировать процедуру оформления и учета жильцов. Удобный интерфейс дает возможность сократить время на поселение во много раз. Персонал гостиницы обучен работе с данными программами и уже адаптировался в реалии it технологий. Однако освоение нового программного продукта многочисленным персоналом - довольно сложный процесс. Производители специальной программы для отправки сведений о постояльцах контурфмс представляют отличное решение. Оператору не требуется вводить данные через специальное окно интерфейса программы. Да и копирование одних и тех же данных вручную, было бы с программной точки зрения нецелесообразным. Отчетность формируется из файла экспорта данных штатной программы, каковая уже есть на вооружении администраторов гостиницы. Этот процесс производится в считанные минуты под руководством ответственного лица предприятия.
ФМС имеет мощные серверы, какие хранят информацию с туристических объектов и гостиниц всей РФ. Наряду с этим хозяйственный субъект, направивший сведения в фмс имеет непрерывный доступ к сведениям, касающимся их постояльцев. Помимо того у гостиниц сегодня есть возможность проверки данных о постояльцах для обеспечения внутренней безопасности.
