Значительное большинство юридических и физических лиц субъектов бизнес деятельности при выполнении фискальных операций с наличными должны передавать данные о таких сделках в Федеральную налоговую службу. Оформление бумажной кассовой книги и выписка чеков и квитанций вручную, на счастье остались в прошлом. Взамен приходят автоматизированные компьютерные системы, что очень облегчило администрирование фискальных операций. Кроме того, с марта 2016 года в России внедрена система передачи данных о платежах, какая предусматривает моментальную пересылку информации на сервер ФНС. Это происходит при помощи Оператора Фискальных Данных - ОФД.
Подавляющее большинство частных предпринимателей и практически все юридические лица, проводящие активную деятельность, уже используют цифровые технологии в управлении. Вследствие чего нововведение от фискалов не вызывает трудностей. Уже многим привычная подпись для торгов является ключом идентификации. Это исключает возможность вмешательства 3-их лиц и несанкционированное получение данных о финансовых расчетах.
Отправление сведений по фискальным операциям через оператора фискальных данных в самом деле предоставляет множество преимуществ налогоплательщикам. Кроме освобождения административного ресурса, а также исключения человеческого фактора, и вместе с этим, ошибок, пользователи избавляются от предубежденных отношений и злоупотреблений со стороны купленных сотрудников налоговых служб. Взятки, заказные проверки и "наезды" становятся неосуществимыми, так как данные на сервере ФНС также обрабатываются без вмешательства человека.
Для того чтобы подключить офд и забыть об отчетах, производимых вручную, налогоплательщик должен подобрать одного из сертифицированных российских операторов и подписать с ним договор на предоставление услуг. Далеко не каждая компания, чья работа связана с администрированием данных, может быть таким оператором.
Прежде всего, возможный оператор обязан располагать новейшими техническими средствами, способными безопасно обрабатывать и пересылать информацию. Это подтверждается лицензией ФСТЭК, какая подтверждает степень технической защиты данных. Законом, в свою очередь предусмотрены и иные инструменты контроля. Например, оператор ФД сервисный центр контур имеет две лицензии от ФСБ - на осуществление деятельности по защите данных и на разработку и производство криптографической защиты.
