Краткий обзор основных достоинств и специфики подбора услуги IT-аутсорсинга

Эффективность работы каждой компании можно улучшить с помощью специализированного программного обеспечения. Настройка программ производится, исходя из определенных задач. Для этого будут нужны опытные специалисты. Брать в штат на постоянной основе профессионалов не обязательно. Превосходным вариантом будет IT-аутсорсинг.

Когда лучше обратиться к профессионалам

Услуги ит аутсорсинга могут понадобиться в нескольких случаях:

• ваша фирма не так давно заявила о себе на рынке. Монтаж и обслуживание СКС, настройка и установка операционной системы специалистами обеспечит надежную работу инфраструктуры. Управляющий компании в это время сможет сфокусироваться на решении более важных проблем;
• когда ваша фирма проходит стадию активного развития. В этом случае круг функций штатного IT-специалиста существенно расширяется, нередко его квалификация оказывается недостающей для скорого решения появляющихся вопросов;
• на случай если у компании куча филиалов по всей стране. В подобном случае, оформив договор на абонентское обслуживание компьютеров со специализированной сторонней компанией, можно обеспечить достойный уровень сервиса для заказчиков.

Преимущества сотрудничества с аутсорсером

При переходе на IT-аутсорсинг фирма получает ряд бесспорных приоритетов:

• круглосуточное обслуживание серверов и прочего оснащения опытными специалистами для обеспечения бесперебойной работы;
• экономию финансовых средств без понижения качества ИТ-услуг. Например, покопийное обслуживание дает возможность избежать расходов на покупку оргтехники, расходных материалов, а также урезает траты на документооборот;
• шанс быстрого решения любого объема задач;
• уменьшение объемов налогообложения.

Каким образом подготовиться к переходу на ИТ-аутсорсинг

Перед заключением договора на обслуживание со сторонней организацией, необходимо провести целый ряд подготовительных мероприятий:

• установить, какие функции штатных IT-специалистов нужно передать на аутсорсинг;
• сформулировать ключевые цели и задачи, какие будут стоять перед обслуживающей фирмой;
• рассчитать экономическую эффективность от перехода на IT-аутсорсинг;
• осуществить работу со штатными ИТ-работниками. В случае если они продолжат работу в компании, то должны будут исполнять функции менеджера, проверяя работу аутсорсера. В свою очередь возможен полный отказ от содержания своего штата. В таком случае аутсорсинговая фирма возьмет на себя функции по выполнению всего комплекса работ;
• подобрать поставщика услуг (рассмотреть отзывы заказчиков об аутсорсерах, ознакомиться с проектами договоров).

При компетентном подходе переход на IT-аутсорсинг разрешит компании поднять эффективность своей работы и получить весомые конкурентные приоритеты.